Switch2Solar is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en handelt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Welke gegevens worden verwerkt?
In de volgende situatie verzamelen wij gegevens die je aan ons verstrekt.
- Bij een inschrijving voor een opleiding of examen
- Bij een aanvraag van een brochure
- Bij de aanvraag van een contactmoment via e-mail of telefoon
- Bij een aanmelding voor de nieuwsbrief
- Tijdens het volgen van een opleiding of examen
- Bij een aanvraag voor software
Switch2Solar verzamelt de volgende gegevens:
- Voor een opleiding of examen: opleidingsnaam, opleidingsdata en -plaats, aanwezigheid, opleidings-evaluatie, examenresultaten.
- Voor software: software-sleutel, software-updates.
- Voor facturatie: zakelijk / niet-zakelijk, tenaamstelling, factuuradres, en naam, emailadres en telefoonnummer van de contactpersoon.
- Persoonsgegevens; naam, achternaam, geboortedatum en -plaats, postadres, e-mail, telefoonnummer, opleidingsniveau en functie.
Formulieren op de website
In de verschillende formulieren op onze website vragen wij om deze persoonsgegevens; zie daarvoor ‘Persoonsgegevens in formulieren websites Switch2Solar’.
2. Voor welk doeleinde worden je gegevens verwerkt?
Opleiding of examen
Om deel te kunnen nemen aan een opleiding of examen hebben we van jou een inschrijving nodig. Met deze inschrijving geef je Switch2Solar toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden slechts gebruikt voor klantenadministratie, facturatie en het verlenen van toegang tot (online) cursusmateriaal en (elektronische) toezending van informatie over (E-learning) opleidingen, en daaraan gerelateerde producten en diensten van Switch2Solar. Onze trainers hebben toegang tot jouw gegevens om het programma vorm te kunnen geven en optimaal aan te laten sluiten op jouw leerbehoefte.
Nieuwsbrief Flash
Naast informatie over jouw opleiding, kun je ook aangeven of je nieuwsbrieven van Switch2Solar wil ontvangen. Uiteraard kun je te allen tijde jouw voorkeuren aanpassen of je volledig uitschrijven voor alle mailings.
3. Bewaartermijn
Na afloop van jouw opleiding worden je persoonsgegevens niet automatisch verwijderd. De bewaartermijn van jouw gegevens wordt bepaald aan de hand van je ontwikkelpad en leerbehoefte. Je mag te allen tijde het verzoek indienen om jouw account te laten verwijderen, dit kan door een mail te sturen naar info@switch2solar.nl.
4. Wie kunnen er bij mijn gegevens?
Switch2Solar zal jouw gegevens niet aan derden ter beschikking stellen tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening aan jou. Wij vinden persoonlijk contact belangrijk, daarom sta je in direct contact met de trainer. Hij of zij heeft toegang tot jouw contactgegevens om je te kunnen ondersteunen tijdens de opleiding als dat nodig is. Switch2Solar is verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens en onze trainers zijn verwerkers.
Op grond van artikel 28 AVG moet de verwerking die een verwerker voor een verwerkingsverantwoordelijke uitvoert, geregeld worden in een (verwerkers)overeenkomst. Al onze docent/trainers hebben een verwerkersovereenkomst getekend om jouw persoonsgegevens te beschermen en jouw privacy te waarborgen. Jouw gegevens zullen niet verkocht worden aan derden, daarnaast zijn je gegevens beveiligd tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen.
6. Welke rechten heb ik?
Als deelnemer aan opleidingen van Switch2Solar heb je een aantal rechten welke onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen.
- Het recht op dataportabiliteit.
- Het recht om Switch2Solar opdracht te geven om al jouw gegevens definitief uit ons systeem te verwijderen.
- Recht op inzage.
- Recht op rectificatie en aanvulling.
- Het recht op beperking van de verwerking.
- Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering.
- Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
7. Cookies
Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes die jouw computer, tablet of mobiele telefoon ontvangt als je een website bezoekt. Cookies maken het bezoek aan de website van Switch2Solar gebruiksvriendelijker.
Waarom gebruiken we cookies?
Wij maken gebruik van cookies om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Met cookies maken we onze website gebruiksvriendelijker. De cookies maken het voor ons mogelijk om het websitebezoek te analyseren en verbeteringen door te voeren waardoor we jou in de toekomst nog beter van dienst kunnen zijn. En we gebruiken cookies ook voor marketingdoeleinden. Met behulp van cookies van derden (zoals LinkedIn en Facebook) zorgen we er bijvoorbeeld voor dat je relevantere advertenties krijgt op social media en je geen persoonlijke aanbiedingen misloopt.
Accepteren en uitschakelen cookies
Wanneer je optimaal gebruik wilt maken van onze website, is het nodig dat je cookies accepteert. Dat is gelukkig heel eenvoudig. Je accepteert cookies door de melding op je eerste bezoek te sluiten of door gewoon verder te surfen op onze website. Je kunt de cookies natuurlijk ook uitschakelen. Houd er dan wel rekening mee dat de website mogelijk niet optimaal meer werkt.
8. Vragen of opmerkingen?
Als klant of websitebezoeker heb je te allen tijde het recht om de toestemming tot het verwerken van (persoons)gegevens digitaal in te trekken, dit kan door een email te sturen naar info@switch2solar.nl met als onderwerp PRIVACY.
Heb je andere vragen of opmerkingen over jouw persoonsgegevens of heb je vragen over dit Privacy Statement? Neem dan contact met ons op, dit kan telefonisch of via de mail. Mochten we er samen niet uitkomen dan kan je ook contact opnemen met de toezichthouder: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Switch2Solar
Postbus 42
4850 AA Ulvenhout
Telefoon: 076 560 62 60
Email: info@switch2solar.nl
Switch2Solar is responsible for the processing of your personal data and acts in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Which data is processed?
We collect data that you provide to us in the following situations:
- When enrolling for a training or exam
- When requesting a brochure
- When requesting a contact moment via email or telephone
- When signing up for the newsletter
- While following a training or exam
- When requesting software
Switch2Solar collects the following data:
- For a training or exam: training name, training dates and location, attendance, training evaluation, exam results.
- For software: software key, software updates.
- For invoicing: business / non-business, company name, invoice address, and name, email address and telephone number of the contact person.
- Personal data: first name, last name, date and place of birth, postal address, email, telephone number, education level and job function.
Forms on the website
In the various forms on our website we ask for this personal data; see ‘Personal data in Switch2Solar website forms’.
2. For what purpose is your data processed?
Training or exam
To participate in a training or exam, we require an enrollment from you. By enrolling, you give Switch2Solar permission to process your personal data. This data is only used for customer administration, invoicing, providing access to (online) course materials, and sending (electronic) information about (E-learning) courses and related products and services of Switch2Solar. Our trainers have access to your data to shape the program and tailor it to your learning needs.
Newsletter Flash
In addition to information about your training, you may also choose to receive newsletters from Switch2Solar. You can adjust your preferences or unsubscribe from all mailings at any time.
3. Retention period
After your training has ended, your personal data is not automatically deleted. The retention period is determined by your development path and learning needs. You may request deletion of your account at any time by emailing info@switch2solar.nl.
4. Who has access to my data?
Switch2Solar will not disclose your data to third parties unless necessary for providing our services to you. We value personal contact; therefore, you are in direct contact with the trainer. He or she has access to your contact details to support you during the training if needed. Switch2Solar is the data controller and our trainers act as data processors.
Under Article 28 of the GDPR, the processing performed by a processor must be arranged in a processor agreement. All our trainers have signed such an agreement to protect your personal data and safeguard your privacy. Your data will not be sold to third parties and is protected against misuse and unauthorized access.
6. What rights do I have?
As a participant in Switch2Solar courses, you have several rights under the GDPR:
- The right to data portability.
- The right to request Switch2Solar to permanently delete all your data.
- The right of access.
- The right to rectification and supplementation.
- The right to restrict processing.
- The right related to automated decision-making and profiling.
- The right to object to data processing.
7. Cookies
Cookies are small, simple text files that your computer, tablet or mobile phone receives when visiting a website. Cookies make visiting the Switch2Solar website more user-friendly.
Why do we use cookies?
We use cookies to provide you with the best possible service. Cookies help make our website more user-friendly and enable us to analyze website usage and make improvements. We also use cookies for marketing purposes. Third-party cookies (such as LinkedIn and Facebook) help ensure that you receive more relevant ads and do not miss personal offers.
Accepting and disabling cookies
To optimally use our website, you need to accept cookies. Accepting cookies is easy: simply close the message during your first visit or continue browsing our website. You can also disable cookies, but please note that the website may not function optimally.
8. Questions or comments?
As a customer or website visitor, you have the right to withdraw your consent for processing personal data at any time by emailing info@switch2solar.nl with the subject PRIVACY.
If you have other questions or comments about your personal data or this Privacy Statement, please contact us via phone or email. If we cannot resolve the issue together, you may contact the supervisory authority: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Switch2Solar
P.O. Box 42
4850 AA Ulvenhout
Phone: 076 560 62 60
Email: info@switch2solar.nl
